Fem faldgruber i programplanlægning og hvordan du undgår dem

Fejl 1: Du planlægger kun det første afsnit

Mange begynder med en stærk idé til afsnit ét og lader resten komme af sig selv. Det går fint, indtil afsnit tre skal optages, og du opdager, at du har brugt alle dine bedste gæster og vinkler på åbningen. Et program er ikke et enkelt afsnit gentaget flere gange, det er en række, der skal kunne bære sig selv.

Jeg anbefaler, at du som minimum skitserer de første seks afsnit, før du optager noget. Det behøver ikke være detaljeret. En enkelt linje om vinkel, mulig gæst og det vigtigste spørgsmål er nok. Skitsen viser dig hurtigt, om idéen rummer stof nok, eller om den egentlig kun er ét godt afsnit.

Når du kigger på rækken samlet, ser du også gentagelser. Hvis tre afsnit af seks ender med at handle om det samme, er det et tegn på, at programmets afgrænsning er for snæver eller for utydelig.

• Skitser mindst seks afsnit på forhånd
• Skriv vinkel, gæst og hovedspørgsmål på én linje
• Se efter afsnit, der overlapper hinanden

Fejl 2: Rubrikkerne bliver for mange

En rubrik er et fast element, som lytteren genkender, for eksempel et kort tilbageblik eller et spørgsmål fra en lytter. Det er fristende at opfinde mange af dem for at få programmet til at lyde struktureret. Resultatet er ofte det modsatte: hvert afsnit skal have fem elementer, og produktionen bliver tung.

Vælg to rubrikker, ikke flere, og vurdér ærligt, hvor lang tid de tager at lave. En rubrik, der kræver en times research og klip hver gang, vil du droppe, når ugerne bliver travle. Det er bedre at have en lille rubrik, du kan holde i gang i et år, end en stor, der forsvinder efter tre afsnit.

Spørg dig selv, om lytteren ville savne rubrikken, hvis den ikke var der. Hvis svaret er nej, skal den ikke være med.

Fejl 3: Du overser produktionsflowet

Planlægning handler ikke kun om indhold, men også om rækkefølgen af arbejdet. Hvem researcher, hvornår optages, hvornår redigeres, og hvornår er afsnittet klar til udgivelse? Hvis du ikke har tænkt over det, ender du med at optage fire interviews på én dag og redigere dem alle på samme aften, træt og i tidspres.

Jeg arbejder gerne baglæns fra udgivelsesdagen. Sæt en dato for aflevering af den færdige mix, træk tid fra til redigering, og placér optagelsen derefter. Husk, at redigering ofte tager en til tre gange så lang tid som selve optagelsen, især hvis du er i gang med at lære.

Et enkelt ark med faste trin for hvert afsnit gør, at du ikke skal genopfinde processen hver gang. Det bliver hurtigt en vane.

• Planlæg baglæns fra udgivelsesdagen
• Regn med god tid til redigering
• Brug de samme trin til hvert afsnit

Fejl 4: Udgivelsesrytmen er for ambitiøs

Et ugentligt program lyder godt, men holder du den rytme, når du har arbejde, familie og et afsnit, der drillede? Jeg har set mange programmer gå i stå, fordi rytmen blev sat efter lysten den første uge og ikke efter den tid, der reelt var til rådighed.

Start med en rytme, der føles næsten for rolig. Hver anden uge eller en gang om måneden er helt fint. Lytterne bliver hellere hos et program, der kommer til tiden, end hos et, der er hyppigt i en måned og derefter forsvinder.

Du kan altid øge tempoet senere, når du kender din egen produktionstid. Det er langt sværere at sætte farten ned uden at skuffe dem, der har fulgt med.

Fejl 5: Du har ingen buffer

Gæster aflyser, optagelser fejler, og nogle afsnit bliver ikke gode nok. Hvis planen ikke tåler det, bryder den sammen første gang, noget går skævt. Det er ikke et tegn på dårlig planlægning, men på, at der manglede plads til virkeligheden.

Byg en buffer ind: et eller to afsnit, der er færdige på forhånd, eller et emne, du kan optage alene uden gæst, hvis en aftale falder bort. Det giver ro og gør, at du kan tage dig tid til at lave et afsnit ordentligt i stedet for at skynde dig.

Brug bufferen med omtanke og fyld den op igen, når du har overskud. På den måde bevarer du et lille forspring, og programmet kan holde over tid.

• Hav ét til to færdige afsnit i reserve
• Forbered et solo-afsnit som nødplan

Sådan tjekker du din plan, før du går i gang

Når du har skitseret afsnit, rubrikker, flow og rytme, så læs det hele igennem som en udenforstående. Kan du forklare programmet i to sætninger? Ved du, hvad der sker i hver uge? Kan du gennemføre det, også når du er presset?

Jeg bruger selv en enkel afprøvning: skriv, hvad der skal ske i de næste tre måneder, og marker de steder, hvor du er usikker. Det er netop dem, der skal afklares nu, ikke midt i produktionen.

Er du i tvivl, kan du få en ekstra læsning af planen, før du optager det første afsnit. Det er ofte nok at få et par spørgsmål, du ikke selv har stillet.

De fleste problemer i programplanlægning kommer af optimisme, ikke af dårlig vilje: for mange rubrikker, for hyppig udgivelse og for lidt plads til uforudsete ting. Vælg få faste elementer, sæt en rytme, du kan holde, og lad planen få luft. Så har dit program en rimelig chance for at holde over tid, uden at du brænder ud.